我院2019届毕业本科生:
我校定于2019年6月30日(周日)下午举行我校2019届本科生毕业典礼暨学位授予仪式。有关事项通知如下:
一、毕业典礼暨学位授予仪式:
时间:6月30日下午13:00
地点:紫金港校区 体育馆
我院于体育馆南区大门4门口集合统一进入,并于二楼东3门进入会场。毕业典礼结束后,是学位授予仪式环节。学位授予以院系为单位,学位获得者按组依序上主席台,先与台右侧的两位学院(系)领导逐一握手接受祝贺,然后走向台中央接受学校主礼嘉宾的祝贺,由主礼嘉宾将学位帽上流苏拨到左侧并合影留念。
要求:6月30日中午11:00智泉路8舍下集合准时发车;返程上车地点:紫金港体育馆西侧藕舫北路,返程时间越15:40(末班车19:00发车)。全校人数众多,请各位同学务必提前到场,以班级为单位清点人数,由辅导员带队统一坐车出发,统一过安检。若自行前往,请向班长说明情况,同时确保提前入场。我院位置以院旗所在位置为准,具体位置见附件1。
注意事项:(1)请携带学位证书封皮,穿好学位服,并注意着装规范(参考见附件2),不得携带箱、包、饮料等物品进场,不按照要求,不能入场;
男生:应着白色或浅色衬衫,系领带,着深色长裤,深色皮鞋,外着相应学位、学科门类学位服,学位服外不得加套其它服装。
女生:应着白色或浅色衬衫,扎领结,着深色裤子或深、素色裙子,深色皮鞋,外着相应学位、学科门类学位服,学位服外不得加套其它服装。
(领带与领结学院会发放,具体时间另行通知)
(2)学生家长无法进入会场;(3)不能参加毕业典礼者必须向辅导员请假;(4)学位服于7月1日上交各班班长,以班级为单位归还学院。学位服上交后方可领取毕业证、学位证等相关物资。
二、毕业生办理离校手续程序:
1.毕业生使用学校统一身份认证,登录“我的浙大”(http://my.zju.edu.cn)或者“校务服务网”(http://xwfw.zju.edu.cn),进入“网上办事”->“学生事务”栏目,点击“本科生电子离校”或“研究生电子离校”应用图标进入申请流程。(咨询电话:87951669)
2.毕业生到指定地点办理离校手续,具体安排详见附件3。
3.毕业生办理完离校手续后,打印离校手续单,交由本学院(系)办公室校核后,领取毕业证书、学位证书、就业报到证、户口迁移证等。
4.毕业生须在离校前办理户口迁出手续,具体安排详见安全保卫处网站《安全保卫处关于做好2019届毕业生户口迁出和离校手续工作的通知》(http://bwb.zju.edu.cn/2019/0611/c2707a1223848/page.htm)。
三、其他有关事项:
1.经费借款未还的毕业生到所在校区会计核算分中心归还或出具经费负责人的证明调整借款人姓名;学费、住宿费未缴清的登录http://pay.zju.edu.cn缴费。缴清后电子离校单系统将在半小时左右自动通过。
2.所有毕业生和结(肄)业生必须在规定时间内办妥离校手续,按时离校。延期毕业的学生,需提前到相应校区宿管办办理住宿登记手续,经批准后,于7月1日起由宿管办统一另行安排住宿。
3.录取为本校硕士生、博士生的应届毕业生,个人行李自行保管或将行李存放在学生公寓管理服务中心统一安排的房间,在规定的时间内领取。暑假期间一般不安排住宿,如确有需要,经导师和录取学院批准后可向所在校区宿管办申请暑期住宿。留校工作的应届毕业生可与总务处联系行李存放事宜。
4.毕业生党员离校前必须按照《关于做好2019届毕业生党员教育管理和组织关系接转工作的通知》要求办理党员组织关系转移手续(详见党委组织部网站通知)。毕业生团员离校前必须办理团员组织关系转移手续,将组织关系转至所去单位团组织。
5.所有毕业生无需到学校医疗保险办公室现场办理离校手续。毕业生在离校系统申请离校后,系统将自动通过。毕业生的杭州市大学生医保待遇于8月31日终止。
6.延期毕业的学生:统一由学校医疗保险办公室办理续保,请相关学生在9月中旬前完成自助缴费(请务必关注研究生院、计财处、校医院网站缴费通知)。不愿续保的学生请于7月12 日前到紫金港校区纳米楼一楼行政服务办事大厅115室19号学校医疗保险办公室窗口办理退保手续。
四、托运行李
玉泉校区
托运办理地点:3舍、4舍之间(顺丰快递公司、中国邮政、中国铁路)。现场提供包装箱袋。
办理时间:6月29日―7月1日,9:00―16:00。
负责人:侯占斌,联系电话:87952612、18958087918;刘磊(顺丰快递公司),联系电话:18069829082;孙炎(中国邮政),联系电话:13588896977;谢雅梅(中国铁路),联系电话:13675891501。
五、其他事项
请大家务必仔细阅读,相互转告,不明事项,请电询87952325,陈老师。
附件1:座位安排及上场顺序示意图
附件2:学位服着装规范