各位相关研究生:
2017年春季硕士研究生论文答辩时间安排在3月10日(周五)进行,具体安排如下(详细分组请见附件,具体时间地点待更新):
一、 答辩前准备:
1、请于3月9日前将装订好的论文2本、答辩记录表1份、学位申请书2份、答辩PPT及400元本校论文评阅酬金交给答辩秘书。外校老师的评阅费200元请务必自行与评审专家联系送达。
2、在研究生管理系统中录入答辩准备信息(答辩信息详询答辩秘书)。
3、请先自拟一份答辩委员会意见电子版初稿,答辩前发给答辩秘书,供答辩委员会参考。(答辩委员会意见最后一句是:“经答辩委员会无记名投票表决,一致同意通过XXX同学的硕士学位论文答辩,同意毕业并建议授予工学硕士学位。(专硕是工程硕士专业学位)”)
注意:
1)论文封面为正式封面(含作者和导师姓名),封面用纸到曹楼319领取(可代领,每人8张);
2)纸质版评阅书由答辩秘书统一打印(个别评审结果没有出来的,预计3月6日前出结果,可在本人系统中查看评审结果);
3)答辩记录表和学位申请书在研究生管理系统中下载;
4)请将学位申请书中的信息填写完整,并双面打印(所有内容除签名外均可打印,注意贴好照片,答辩委员会意见这页先留白,不用打印,待答辩结束后,将答辩意见填写完整后再打印。研究生科意见先空着)
5)据学校财务处通知,从今年起除隐名评审的论文评阅费外,其它所有答辩相关酬金都只能通过学校财务系统打卡发放。请各位同学在答辩后向答辩秘书领取《评审答辩酬金表》,请导师或课题组制作财务预约单(含评阅费现金报销单和答辩酬金发放单2份)。3月25日前将《评审答辩酬金表》和2份预约单交到学院研究生科,由研究生科统一送财务大厅。
评审答辩酬金清单:
论文评阅费(3本):200元/本*3本=600元(其中外校评审200元自行与评审老师联系送达)
答辩主席(1人):200元
答辩委员(4人):150元/每个学生*4个答辩委员=600元
答辩秘书:60元
合计:1460元(其中论文评阅费600元由学生先垫付后,报销到学生银行卡;答辩酬金860元通过酬金系统打卡,直接发放到各位老师和答辩秘书的银行卡中)。
二、答辩当天:
每人PPT展示15分钟(到时自动停止),提问10-15分钟。
答辩结束后,由各个小组的答辩委员会集中宣读通过答辩研究生名单,通过答辩的硕士研究生与答辩委员会人员集体合影留念。
如被认定为答辩不通过者(每组不限制比例),需六个月之后一年之内再次进行答辩。同时,每组将评选1名优秀答辩奖。
三、提交答辩及毕业资料
请仔细阅读“我院申请硕士学位与答辩流程”(以下简称:“流程”http:/chinese/redir.php?catalog_id=27&object_id=68696),了解有关学位申请和毕业材料的有关要求。
请在规定时间内提交以下材料:
(一)答辩材料(3月15日前由答辩秘书统一交到曹楼319)
表决票 5份、学位申请书2份、答辩记录表1份、评阅书3份
(二)毕业材料(除1以外,其它在3月30日前交到曹楼319)
1、《评审答辩酬金表》和2份财务预约单(评阅费的现金报销单和答辩费的酬金发放单)(3月25日前交曹楼319)
2、毕业生登记表1份(“流程”中下载,双面打印,注意签字、照片、所有空格都要填满)
3、原创性声明和授权书1份(与论文中那页相同,需单独再交1份)、
4、体检表1份(自行到校医院体检,详见校医院通知)、
5、论文修改定稿表1份(“流程”中下载,注意签字)、
6、定稿学位论文3本(其中2本普通,1本需塑封;1普通+1塑封交学院,另1本普通的在办离校手续时交学校图书馆)、
7、定稿论文上传到研究生管理系统并请导师确认。
四、阅读完“流程”后仍有不明事宜的,可联系陈洁老师:电话87952876,E-mail:msecj@zju.edu.cn。
我院研究生科
2017年3月4日